Számlázó program belejentése
- 2014. szeptember 28. vasárnap, 10:35
Még 2014. július 1-én lépett életbe azon rendelet, mely pontosan meghatározza, hogy a számlázó programokat használó vállalkozók és cégek milyen bejelentéi kötelezettséggel bírnak a számlát „előállító” szoftvert illetően. Mivel a rendelet eltérő bejelentési kötelezettséget ír elő az online számlázó, illetve a „hagyományos” számlázó programok esetén, ezért talán kezdjük ezen két eltérő típus meghatározásával.
Hagyományos számlázó programoknak nevezzük azon szoftvereket, melyeket a felhasználónak saját számítógépére kell telepítenie, míg online társaik esetén erre nincs szükség, csupán internetkapcsolat kell, hiszen a számlázó program azon keresztül érhető el, vagyis az egy központi szerverre van telepítve.
A rendelet tehát különbséget tesz a két típus között, így ha hagyományos számlázó programmal rendelkezünk, akkor a következő adatokat kell beszolgáltatnunk a hatóság számára:
- A számlázó program nevét
- A programot kifejlesztő cég vagy személy nevét (illetve ha van adószámát)
- A program értékesítőjének nevét, adószámát
- A beszerzésnek, illetve a használat megkezdésének időpontját
Ezen információkat a program használatba vételétől számított 30 napon belül kell beszolgáltatni a megfelelő nyomtatvány kitöltésével. Ezen 30 napos határidő azonban csak a 2014 október 1-je után beszerzett számlázó szoftverekre igaz. Ha számlázó programunkat ezen időpont előtt vásároltuk, akkor november 15-ig van időnk a szükséges nyomtatvány segítségével megadni a kért adatokat az adóhatóság számára.
Amennyiben nem „hagyományos”, hanem online számlázó programot használunk, akkor valamivel kevesebb adatot kell megadnunk. Esetben az adóhatóság által bekért adatok a következők:
- A számlázó program neve és internetes elérhetősége, tehát az a webcím, amin keresztül használni tudjuk
- Az ezen szolgáltatást nyújtó cég neve és adószáma
- Az szolgáltatás igénybevételének kezdő időpontja
A bejelentési kötelezettségre vonatkozó határidők egyébként ugyanazok, mint a hagyományos számlázó programok esetén. Tehát a szolgáltatás igénybevételének megkezdésétől számított 30 nap, illetve legkésőbb novembert 15, ha az online számlázó programot már 2014. október 1-je előtt is használtuk.
Fontos, hogy a 30 napos határidő a tényleges használatbavétel időpontjától számítódik, tehát ha a számlázót már régebben beszereztük, de az hónapokig porosodott a polcon, akkor bejelentési kötelezettségünk csak attól a naptól él, hogy a programot feltelepítjük, és ténylegesen használatba vesszük. Szintén fontos, hogy akkor is bejelentési kötelezettség terhel minket, ha a számlázó program használatát megszüntetjük. Ebben az esetben is 30 nap áll rendelkezésünkre, hogy erről tájékoztassuk az adóhatóságot.