A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény alapján a munkavállaló munkavégzéssel kapcsolatos költségeit a munkáltató köteles megtéríteni. Ilyen költségnek számít többek között a munkába járási utazási költség, melyről a 39/2010. (II.26) Korm. rendelet rendelkezik.

Legfeljebb hetente egyszer vagy legfeljebb havonta négyszer történő lakóhelyre oda-és visszautazás fizethető ki hétvégi hazautazás címen. Az utazásra igénybe vehető országos közforgalmú vasút 2. kocsiosztálya, autóbuszjárat, HÉV, menetrend szerint közlekedő hajó, komp vagy rév. Menetjegy elszámolás után, a munkáltató, a kormányrendeletben meghatározottak alapján a költségek 86%-t köteles megtéríteni, de legfeljebb havi 35 340 forintot. Jogszabály nem kötelezi a számla felmutatását, elegendő a bérlet vagy menetjegy leadása.

Fontos ennek a témakörnek a kapcsán tisztázni a lakóhely és a tartózkodási hely közötti különbséget. Lakóhely annak a lakásnak a címe, Magyarországon vagy valamely EGT-állam (EU tagországok, Norvégia, Izland és Liechtenstein) területén, ahol a munkavállaló életvitelszerűen lakik. Tartózkodási hely pedig egy ideiglenes lakásnak a címe, ahol a lakóhely feladása nélkül, munkavégzési célból tartózkodik a munkavállaló.

A törvényben meghatározottak alapján, nem csak magyar állampolgárok részére köteles a munkáltató hazautazási költséget fizetni, hanem a hazánkban munkát vállaló EGT állampolgároknak is. Abban az esetben is, ha utazásuk repülővel történik, de a megtérített összeg havi szinten legfeljebb 35 340 forint lehet.

Az utazási költségek térítésének létezik egy másik formája is, a bérlet vagy jegy árának 86 százalékos megtérítése helyett. Ez a közforgalmi úton megtett távolság alapján mért pénzbeli térítés. A munkába járási költségtérítés 15Ft/km, ennek csak 60%-t köteles kifizetni a munkáltató, azaz 9 Ft/km-t. Azonban 15 Ft/km összegig szabadon dönthet a térítés mértékéről, eddig az összeghatárig nem is minősül bevételnek.

A kifizetett térítés adójogi kezelésével kapcsolatban az Szja. tv. 25. § (2) bekezdésében meghatározottak szerint kell cselekedni. A kifizethető 35 340 forint nem adójogi korlát, tehát a munkavállaló nem önálló tevékenységből származó jövedelmének kiszámításakor, nem kell figyelembe venni a bérlet vagy jegy árát meg nem haladó értékig kapott térítést.   Azonban az előzőek alapján megállapított pénzbeli térítés összegét meghaladó költségtérítés már munkabérként adó-és járulékköteles.